FAQ – Selskaber
Værd at vide
Praktiske oplysninger og information om lidt af hvert. Der forbeholdes ret til prisændringer, disse varsles skriftligt senest 3 mdr. inden.
Hvad er minimumsantallet af gæster, og hvordan fungerer priser for børn?
Menuerne er beregnet til minimum 40 kuverter til fuld pris. Børn indtil 12 år reduceret pris. Under 2 år uden beregning. Det er muligt at afholde fester for under 40 gæster, dog faktureres for 40.
Hvornår starter og slutter et frokostarrangement?
Vores frokostarrangement starter kl. 12.00 og forventes afsluttet senest kl. 17.00.
Hvilke typer arrangementer kan afholdes, og hvad er tidsrammen for dem?
onfirmationer kan enten afholdes som frokost- eller aftenfest. Ved frokost-/eftermiddagsarrangement forventes arrangementet afsluttet kl. senest 19.00.
Ved aftenfest se festpakke for pris. Eventuelle ekstra timer kr. 1.500,- pr. påbegyndt time.
Hvordan forløber en aftenfest fra start til slut?
Aftenselskaber starter med velkomstdrink kl. 18.00. Herefter starter middagen, som forventes afsluttet senest kl. 22.00, hvor restauranten skal forlades. Herefter fortsætter festen i vores diskotek med betjent bar, dansegulv, musik og billard.
Hvad er inkluderet af drikkevarer under middagen?
Velkomstdrink, husets rød- og hvidvin, øl og sodavand ad libitum de første 3 timer, er inkluderet i kuvertprisen til middagen.
Hvad er inkluderet i kuvertprisen?
Prisen på ovennævnte arrangementer inkluderer foruden lokale også bordopdækning, duge og servietter (farve efter ønske), levende lys, blomster samt betjening og 25 % moms.
Hvad indeholder diskoteket, og hvilke muligheder er der for forlængelse?
Diskoteket betjenes af vores personale. Der serveres øl, sodavand, vin og diverse drinks og shots*. Diskoteket har åbent til kl. 01.00. Evt. forlængelse koster 1.500 kr. pr. påbegyndt time til kl. 03.00., dog senest til kl. 03.00, hvor diskoteket lukkes. *Der faktureres efter forbrug
Hvornår afholdes planlægningsmødet inden festen?
Omkring 6-8 uger inden festen afholder vi et møde med jer, hvor praktiske detaljer fra bordplan, menu, farvevalg til overnatninger bliver aftalt.
Hvordan håndteres afbestilling eller ændringer i bookingen?
Enhver afbestilling eller ændring i den oprindelige bestilling bør ske skriftligt og rettidigt i henhold til gældende tidsfrister for det pågældende arrangement.
Hvornår skal det endelige antal gæster oplyses?
Endeligt antal gæster oplyses senest 14 dage før arrangementet.
Hvad er priserne på drikkevarer?
Drikkevarer, vin/øl/vand/snaps, er inkl. de første 3 timer. Herefter afregnes efter forbrug
Vin, øl, vand og snaps kr. 295,-/45,-/45,- kr. pr. åbnet flaske. Snaps kr. 45,- pr. glas.
Har du flere spørgsmål?
Kontakt os på info@hillerodhostel.dk